Introdução
Não sou um empreendedor tech que pesquisou o mercado de software de gestão de academia e encontrou uma lacuna.
Sou um coach BJJ que se frustrou com planilhas Excel bagunçadas e decidiu aprender a programar.
Esta é a história de como o Kombat Evolve nasceu - não em uma incubadora de startups, mas nos tatames da All Star Gym em Estocolmo.
A Realidade Bagunçada de Treinar BJJ
All Star Gym, Estocolmo.
Eu tinha acabado de começar a dar aulas de BJJ.
O coach principal me entregou um caderno e disse:
“Dá a aula e anota quem aparece. Escreve o que você ensinou. Boa sorte.”
Foi isso.
Sem sistema. Sem software. Sem forma de ver padrões. Sem forma de saber se os alunos estavam melhorando.
Apenas um caderno e esperança.
Os Problemas Que Enfrentava Diariamente
Problema #1: Quem realmente treina aqui?
Os alunos apareciam aleatoriamente. Não tinha ideia:
- Quem treinava 3x/semana vs 1x/mês
- Quem era consistente vs prestes a sair
- Quem precisava de atenção extra
- Quem estava pronto para promoção
Estava treinando cego.
Problema #2: O que ensinamos na semana passada?
Planejar programas de treino era caótico:
- Já cobrimos esta técnica?
- Quando foi a última vez que praticamos quedas?
- Quais alunos perderam a série de chaves de braço?
Guardava notas em um Google Doc que ficou ilegível depois de 3 meses.
Problema #3: Os alunos se sentiam invisíveis
O pior:
Os alunos treinavam por meses e não conseguiam ver seu próprio progresso.
Me perguntavam: “Estou melhorando?”
E eu respondia: “Sim, absolutamente. Sua retenção de guarda está muito melhor.”
Mas não tinha dados para mostrar a eles.
Eles tinham que confiar em mim.
E quando não viam resultados rápido o suficiente?
Saíam.
Tentei Todo Software de Gestão de Academia
Não ia aceitar cadernos bagunçados como solução.
Então pesquisei software de gestão de academias.
O Que Encontrei:
Mindbody:
- Construído para estúdios de yoga, não artes marciais
- Sem rastreamento de faixa
- Sem progressão técnica
- Apenas “quem pagou este mês”
Kicksite:
- Focado em EUA, não suportava pagamentos SEPA
- Histórico de faixa básico (apenas admin)
- Alunos não podiam ver seus próprios dados
O Padrão Que Notei
Cada ferramenta foi construída para DONOS de academia.
- Faturamento ✅
- Agendamento ✅
- Processamento de pagamentos ✅
Mas nada foi construído para ALUNOS.
- Rastreamento de progresso ❌
- Ferramentas de engajamento ❌
- Maestria técnica ❌
- Sistemas de motivação ❌
Isto não fazia sentido para mim.
Porque os alunos são o que mantém as academias vivas.
O Ponto de Ruptura: Ver Bons Alunos Saírem
Um dos meus alunos - vamos chamá-lo de Marcus - parou de aparecer.
Marcus tinha treinado consistentemente por 8 meses:
- 3x por semana
- Nunca faltou uma aula
- Técnica sólida
- Bom parceiro de treino
- Todo mundo gostava dele
Então uma semana: nada.
Mandei mensagem: “E aí cara, tudo bem?”
Sua resposta:
“Sim, só não sinto que estou melhorando. Já faz 8 meses e ainda sou destroçado em cada luta. Acho que BJJ não é para mim.”
Isto me destruiu.
Porque Marcus ESTAVA melhorando.
Eu tinha visto ele:
- Escapar do controle lateral (mês 1: nunca, mês 8: frequentemente)
- Defender finalizações (mês 1: finalizado em 30 segundos, mês 8: aguentou 5 minutos)
- Executar técnicas (mês 1: desleixado, mês 8: limpo)
Ele tinha feito progresso MASSIVO.
Mas ele não podia ver.
Porque não havia sistema para mostrar a ele.
Sem dados. Sem painel. Sem forma de visualizar melhoria.
Apenas minha palavra.
E minha palavra não era suficiente.
O Problema de Engajamento do Aluno (Era 2026)
Aquela noite não conseguia parar de pensar:
Por que as pessoas ficam com Duolingo?
Eles veem sua sequência. Eles veem seu XP. Eles veem seu progresso para níveis superiores.
Por que as pessoas amam Strava?
Eles veem cada corrida registrada. Eles veem PRs. Eles veem melhoria ao longo do tempo.
Por que as pessoas são obcecadas por Spotify Wrapped?
Eles veem seus dados. Eles se sentem vistos. Eles compartilham no Instagram.
Por que o BJJ não tem isso?
Em 2026, as pessoas AMAM dados.
Eles rastreiam:
- Passos (Apple Watch)
- Sono (Oura Ring)
- Corrida (Strava)
- Idiomas (Duolingo)
- Leitura (Goodreads)
- Até ingestão de água
Mas alunos BJJ treinam 3x/semana por um ano e têm ZERO dados para mostrar?
Isto era insano.
A Decisão: Vou Construir Eu Mesmo
Tinha duas opções:
Opção 1: Continuar reclamando que ninguém constrói software BJJ adequado
Opção 2: Aprender a programar e construir eu mesmo
Escolhi a Opção 2.
Construir Para Alunos Primeiro (Não Donos de Academia)
A maioria do software de academia é construído por empreendedores tech que entrevistam donos de academias.
O que os donos dizem que querem:
- “Preciso de melhor faturamento”
- “Preciso de agendamento mais fácil”
- “Preciso de rastreamento de presença”
Então é isso que é construído.
Mas eu estava construindo como COACH.
E conhecia o problema real:
Os alunos saem porque não conseguem ver seu progresso.
Então construí características que o software existente não tinha:
Característica #1: Painéis de Progresso do Aluno
Cada aluno obtém seu próprio painel mostrando:
- Total de aulas assistidas
- Sequência atual (dias treinando consistentemente)
- Técnicas dominadas (por categoria)
- Linha do tempo progressão faixa
- Requisitos para próxima graduação
Como as sequências do Duolingo, mas para BJJ.
Característica #2: Rastreamento de Maestria Técnica
Em vez de apenas “nível de faixa”, rastreamos:
- Quais técnicas você aprendeu
- Quais você executou em luta
- Quais você dominou
- Quais você precisa revisar
Os alunos podem ver: “Conheço 47 técnicas, dominei 12, pronto para aprender mais 8.”
O progresso é visível.
Característica #3: BJJ Wrapped (Resumo Anual)
No fim do ano, cada aluno recebe:
- Total de aulas assistidas
- Parceiros de treino favoritos
- Técnicas mais praticadas
- Linha do tempo de progressão
- Conquistas desbloqueadas
Como Spotify Wrapped, mas para BJJ.
Os alunos compartilham isso no Instagram.
Marketing grátis. Aluno se sente valorizado. Todo mundo ganha.
Característica #4: Alertas Em Risco (Para Coaches)
Este era o problema do Marcus.
O sistema rastreia:
- Padrão de presença normal para cada aluno
- Marca quando presença cai 50%+
- Alerta o coach ANTES de eles saírem
Exemplo:
“⚠️ Presença do Marcus caiu 60% (normalmente 3x/semana, agora 1x/semana por 3 semanas). Entrar em contato?”
O coach pode intervir cedo.
“E aí Marcus, notei que você tem vindo menos. Tudo bem? Quer tomar um café e conversar sobre o que você está trabalhando?”
Isto salva alunos.
A Evolução do Nome: BJJ Evolve → Kombat Evolve
Lancei a primeira versão como “BJJ Evolve.”
Apenas para minha academia. Apenas para resolver meu problema.
Então postei sobre isso no Reddit.
“Construí uma ferramenta para rastrear progressão de alunos porque me cansei do Excel. Grátis para usar se alguém quiser.”
10+ academias me mandaram mensagens em 2 semanas.
Por Que Ser um Coach (Não um Empreendedor Tech) Muda Tudo
Eu Falo A Língua Deles
Quando apresento para donos de academias:
O empreendedor tech diz: “Nossa plataforma SaaS aproveita análises avançadas para otimizar KPIs de retenção…”
Eu digo: “Você conhece aquela faixa branca que treina duro por 6 meses e então desaparece? Nós os pegamos 3 semanas antes de saírem.”
Donos de academias ACENAM.
Porque não estou vendendo software.
Estou resolvendo um problema que vivi.
Eu Sei O Que Realmente Importa
O empreendedor tech constrói:
- Sistemas de faturamento complexos
- Agendamento avançado
- 47 características que donos de academias não precisam
Eu construo:
- Rastreamento de presença simples
- Visibilidade de progresso do aluno
- Alertas em risco
Porque sei o problema real: alunos saem quando se sentem invisíveis.
Todo o resto é secundário.
Eu Tenho Credibilidade
Quando digo:
“Sou um coach BJJ que aprendeu a programar porque o software existente falhou com meus alunos”
Donos de academias confiam em mim.
Porque sou um par, não um vendedor.
Eu treino. Eu treino. Eu vi alunos saírem. Eu senti a frustração.
Estou resolvendo MEU problema.
Eles apenas acontecem de ter o mesmo problema.
O Problema Que A Maioria do Software de Academia Perde
O software de gestão de academia é construído para a pessoa errada.
Eles otimizam para:
- Conveniência de faturamento do dono
- Facilidade de agendamento do coach
- Necessidades de relatórios do admin
Mas esquecem:
Os alunos são o que fazem as academias funcionarem.
Sem alunos = sem academia.
Então por que o software não é construído para ELES?
O Modelo Antigo (Focado em Academia):
Dono paga por software → Software ajuda dono a gerenciar academia → Alunos são “gerenciados” → Alunos saem de qualquer forma → Dono culpa “BJJ é difícil”
O Novo Modelo (Focado em Aluno):
Dono paga por software → Software engaja ALUNOS → Alunos veem progresso → Alunos ficam mais tempo → Dono ganha mais dinheiro
Mesmo custo.
Resultado completamente diferente.
Por Que 2026 É O Momento Perfeito
- 2016: Instagram lança Stories
- 2017: Strava se torna mainstream
- 2018: Spotify Wrapped se torna viral
- 2019: Sequências Duolingo em todo lugar
- 2020: Rastreamento fitness Apple Watch explode
- 2021: Oura Ring, Whoop, obsessão por dados
- 2022-2025: Todo mundo rastreia tudo
- 2026: As pessoas ESPERAM ver seus dados
Se sua academia não mostra aos alunos seu progresso?
Você está competindo com os golpes de dopamina do Duolingo.
E você vai perder.
O Que Eu Diria a Outros Coach-Fundadores
Se você é um coach/instrutor/praticante pensando em construir software:
FAÇA:
✅ Construa para o problema que você sentiu pessoalmente
Você entenderá mais profundamente que qualquer pesquisa de mercado.
✅ Fique na comunidade
Continue treinando. Continue treinando. Não se torne “aquele cara tech.”
Sua credibilidade é sua vantagem injusta.
✅ Comece com uma academia (a sua)
Aperfeiçoe o produto antes de escalar.
Se não funcionar para você, não funcionará para outros.
✅ Fale com alunos, não apenas donos
Donos pagam as contas.
Mas alunos são o produto.
Construa para eles.
NÃO FAÇA:
❌ Tentar ser um fundador tech “típico”
Você não vai levantar capital de risco.
Você não vai “se mover rápido e quebrar coisas.”
Você está resolvendo um problema real para uma comunidade que ama.
Isso é melhor.
❌ Perder contato com o problema
Continue treinando.
No momento em que você para de treinar, você para de entender.
❌ Sobrecarregar características
Donos de academias não precisam de 100 características.
Eles precisam de 5 características que realmente resolvem retenção.
Foque.
A Razão Real Por Que Construí Isto
Eu poderia ter ficado como coach.
Usado os cadernos bagunçados.
Aceitado que “alunos saem, é assim que é o BJJ.”
Mas toda vez que um bom aluno desaparecia, doía.
Porque eu sabia que eles estavam melhorando.
Eu via.
Mas eles não podiam.
E eu não podia mostrar a eles.
Então aprendi a programar.
Não para construir uma startup.
Não para ficar rico.
Para parar de ver boas pessoas desistirem de algo que amariam se pudessem ver seu progresso.
É isso.
Essa é toda a história.
Kombat Evolve existe porque um coach se frustrou e aprendeu a programar.
Experimente Você Mesmo
Se você gerencia uma academia de BJJ, Judô, ou MMA e está cansado de:
- Alunos saindo depois de 6 meses
- Planilhas Excel bagunçadas
- Sem forma de mostrar aos alunos seu progresso
- Sentir que está treinando cego
Construí isto para você.
Porque eu era você.
Teste gratuito de 14 dias. Sem cartão de crédito necessário.
Ou apenas me mande uma mensagem no WhatsApp: +46761775001
Ainda treino. Ainda treino. Ainda resolvo os mesmos problemas que você enfrenta.
Vamos conversar.
Oss,
Mansour
Coach BJJ | Faixa Preta sob Alan Finfou | Fundador do Kombat Evolve
FAQ
Qual software de gestão de academia é melhor para BJJ?
O melhor software de gestão de academia BJJ foca em retenção de alunos, não apenas faturamento. Procure características como rastreamento de progressão de faixa, painéis de progresso de alunos, alertas em risco, e aplicativos móveis que engajam alunos entre aulas. Kombat Evolve é construído especificamente para isso por um coach BJJ.
Como rastrear o progresso de alunos em BJJ?
Academias BJJ modernas usam software para rastrear padrões de presença, maestria técnica, progressão de faixa, e métricas de engajamento. Alunos acessam seus próprios painéis mostrando aulas assistidas, técnicas aprendidas, e requisitos para próxima graduação - similar a como Duolingo mostra progresso de idioma.
Por que alunos BJJ saem?
70% dos alunos BJJ saem antes da faixa azul principalmente porque não conseguem ver seu próprio progresso. Depois de meses de treino e finalizações, eles sentem que não estão melhorando - mesmo quando estão. Software de rastreamento de progresso que visualiza melhoria ajuda alunos a ver seu crescimento e permanecer motivados.
O que é software de retenção de academia BJJ?
Software de retenção de academia BJJ ajuda academias a manter alunos treinando por mais tempo rastreando padrões de presença, alertando coaches quando alunos estão em risco de sair, e fornecendo aos alunos painéis de progresso. Diferente de software de gestão de academia genérico, é construído especificamente para resolver o problema de retenção de alunos de artes marciais.
Software de academia BJJ funciona na Europa?
Academias BJJ europeias precisam de software que suporte pagamentos SEPA, cumprimento GDPR, e interfaces multi-idioma. Software baseado nos EUA como Mindbody frequentemente não tem essas características. Kombat Evolve é construído Europa primeiro com suporte SEPA nativo e cumprimento GDPR.