Kombat Evolve vs Mindbody: Comparación de Software de Gestión de Gimnasios para Academias BJJ y Artes Marciales

Kombat Evolve vs Mindbody: Comparación de Software de Gestión de Gimnasios para Academias BJJ y Artes Marciales

Mindbody sirve a más de 60,000 empresas de fitness en todo el mundo. Kombat Evolve está construido específicamente para academias BJJ y artes marciales en Europa. Así es como se comparan.


Resumen

Mindbody es una de las plataformas de gestión de gimnasios más populares, sirviendo a más de 60,000 empresas de fitness en todo el mundo. Es una solución integral construida para empresas de bienestar y fitness generales.

Kombat Evolve es software de gestión de gimnasios construido específicamente para academias de Jiu-Jitsu Brasileño, MMA y artes marciales en Europa.

Esta página compara ambas plataformas para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tu gimnasio.

Comparación Rápida

Kombat EvolveMindbody
Ideal ParaGimnasios BJJ, MMA, Muay Thai (30-200 estudiantes)Empresas fitness multi-sede, grandes estudios
Mercado PrincipalEuropa (Francia, Suecia, Portugal, España)Estados Unidos, global
Precio Inicial49€/mes$159/mes (~150€/mes)
Tarifas de Transacción0%4,6% + $0,30 por transacción
Tiempo de Configuración30 minutos4-10 horas
ContratoMensual, cancelar en cualquier momentoContrato anual requerido
SoporteSoporte directo del fundador, horarios europeosSoporte por niveles según plan

Desglose de Precios

Precios Kombat Evolve

Precios simples por niveles:

PlanEstudiantesPrecioCaracterísticas
StarterHasta 5049€/mesTodas las características incluidas
Growth51-15089€/mesTodas las características incluidas
Pro151-300169€/mesTodas las características incluidas + soporte prioritario

Sin tarifas de transacción. Sin tarifas de configuración. Sin costos ocultos.

Todos los planes incluyen:

  • Clases ilimitadas
  • Cuentas de staff ilimitadas
  • Procesamiento de pagos (Stripe)
  • Check-in móvil
  • Seguimiento de cinturones
  • Portal de miembros
  • SEPA, tarjetas, Klarna

Precios Mindbody

De los precios oficiales de Mindbody:

PlanPrecioClientes ActivosCaracterísticas Clave
Starter$159/mes (~150€)Hasta 100Programación básica, procesamiento de pagos
Accelerate$259/mes (~245€)Hasta 500Herramientas de marketing, informes avanzados
Ultimate$459/mes (~434€)IlimitadoApp personalizada, automatizaciones, soporte prioritario

Más tarifas de procesamiento:

  • 4,6% + $0,30 por transacción
  • O usar tu propio procesador (tarifa base más alta)

Ejemplo de costo total para gimnasio de 100 estudiantes:

  • Base: 245€/mes (Accelerate)
  • Procesamiento: ~280€/mes (100 estudiantes × 60€ × 4,6%)
  • Total: 525€/mes = 6.300€/año

Comparación de Características

Gestión de Gimnasio Básica

CaracterísticaKombat EvolveMindbody
Programación de Clases✅ Clases ilimitadas✅ Clases ilimitadas
Seguimiento de Asistencia✅ Código QR, manual, kiosco✅ App móvil, recepción
Procesamiento de Pagos✅ Stripe (SEPA, tarjetas, Klarna)✅ Mindbody Payments o Stripe
Facturación Recurrente✅ Automatizada✅ Automatizada
Portal de Miembros✅ Reservar clases, gestionar cuenta✅ Reservar clases, gestionar cuenta
Check-In Móvil✅ App estudiante✅ Mindbody Consumer App
Contratos✅ Firma digital✅ Firma digital
Cuentas Familiares

Específico de Artes Marciales

CaracterísticaKombat EvolveMindbody
Seguimiento de Cinturones✅ Historial completo de promociones⚠️ Vía campos personalizados
Tipos de Clase Gi/No-Gi✅ Plantillas integradas⚠️ Configuración manual
Gestión de Seminarios✅ Eventos únicos con pagos✅ Talleres
Seguimiento de Competencias✅ Resultados, medallas❌ No disponible
Retroalimentación Post-Clase✅ Calificaciones estudiantes después de clase❌ No disponible

Pagos y Facturación

CaracterísticaKombat EvolveMindbody
Tarifas de Transacción✅ 0% (solo tarifas estándar Stripe)❌ 4,6% + $0,30
Múltiples Monedas✅ EUR, SEK, USD, GBP✅ Múltiples monedas
Planes de Pago✅ Cuotas personalizadas✅ Planes de pago
Facturación✅ Automática✅ Automática
Recuperación Pago Fallido✅ Reintento automático✅ Reintento automático

Comunicación

CaracterísticaKombat EvolveMindbody
Notificaciones Email✅ Recordatorios clase, recibos✅ Emails automatizados
Mensajería SMS⚠️ Llega Q1 2025✅ Créditos SMS requeridos
Notificaciones Push✅ App móvil✅ App móvil
Emails de Marketing⚠️ Anuncios básicos✅ Campañas avanzadas
Campañas Automatizadas❌ Aún no✅ Secuencias drip

Informes y Análisis

CaracterísticaKombat EvolveMindbody
Informes de Asistencia✅ Por estudiante, clase, fecha✅ Integrales
Informes de Ingresos✅ Mensuales, anuales✅ Informes financieros avanzados
Abandono/Retención✅ Alertas estudiantes en riesgo⚠️ Métricas de retención básicas
Informes Personalizados⚠️ Llega 2025✅ 50+ tipos de informes
Exportar Datos✅ Exportar CSV en cualquier momento✅ Exportar CSV

Multi-Sede y Staff

CaracterísticaKombat EvolveMindbody
Multi-Sede✅ Multi-sede gimnasio✅ Multi-sede empresa
Programación Staff✅ Asignar instructores a clases✅ Gestión staff avanzada
Permisos Staff✅ Acceso basado en roles✅ Permisos granulares
Integración Nómina❌ No disponible✅ Integraciones terceros

Apps e Integraciones

CaracterísticaKombat EvolveMindbody
App Móvil (Estudiantes)✅ iOS & Android✅ Mindbody Consumer App
App Móvil (Staff)✅ iOS & Android✅ Mindbody Business App
App Marca Blanca❌ No disponible✅ App iOS/Android personalizada ($99/mes)
Acceso API⚠️ Llega 2025✅ API completa

Lo Que Kombat Evolve Hace Mejor

1. Construido para Artes Marciales

Pre-configurado para BJJ, MMA, Muay Thai:

  • Seguimiento de promociones de cinturón (blanco → negro)
  • Diferenciación clases Gi/No-Gi
  • Gestión de seminarios y competencias
  • Seguimiento de linaje y afiliación

Mindbody requiere personalización extensa para soportar estas características.

2. Diseño Europeo Primero

  • Débito Directo SEPA: Procesamiento de pagos europeo nativo
  • Multi-Idioma: Francés, Sueco, Inglés, Español, Alemán
  • Cumplimiento GDPR: Controles de privacidad de datos integrados
  • Métodos de Pago Locales: Klarna, iDEAL, Bancontact
  • Precios EUR: Sin conversión de moneda

Mindbody está centrado en US con opciones de pago europeas limitadas.

3. Herramientas de Compromiso Estudiantil

  • Retroalimentación Post-Clase: Estudiantes califican cada clase (15 segundos)
  • Alertas de Abandono: Alertas automáticas cuando la asistencia declina
  • Puntuación de Compromiso: Seguir tendencias de satisfacción estudiantil
  • Intervención Temprana: Saber qué estudiantes necesitan un check-in

Mindbody se enfoca en operaciones, no monitoreo de compromiso.

4. Cero Tarifas de Transacción

  • Kombat Evolve: 0% tarifas plataforma (solo tarifas estándar Stripe 1,4-2,9%)
  • Mindbody: 4,6% + $0,30 por transacción

Ejemplo de ahorros (100 estudiantes @ 60€/mes):

  • Tarifas Kombat Evolve: ~180€/mes (solo Stripe)
  • Tarifas Mindbody: ~280€/mes (4,6%)
  • Ahorros anuales: 1.200€

5. Configuración Simple

  • Kombat Evolve: 30 minutos para lanzar
  • Mindbody: 4-10 horas de configuración

Sin asistentes de configuración complejos. Sin menús de características abrumadores.

6. Contratos Flexibles

  • Kombat Evolve: Mensual, cancelar en cualquier momento
  • Mindbody: Contratos anuales (algunos planes)

Prueba la plataforma sin riesgo.

Lo Que Mindbody Hace Mejor

1. Automatización de Marketing

Campañas de email avanzadas:

  • Secuencias drip para nuevos miembros
  • Campañas de re-compromiso
  • Promociones cumpleaños
  • Recuperación carrito abandonado

Kombat Evolve tiene solo anuncios básicos.

2. Integraciones Extensas

100+ integraciones terceras:

  • Mailchimp, Constant Contact
  • QuickBooks, Xero
  • Google Analytics
  • Facebook Pixel
  • Flujos de trabajo Zapier

Kombat Evolve tiene 5 integraciones principales.

3. App Marca Blanca Personalizada

App iOS/Android marca blanca con branding de tu gimnasio.

Kombat Evolve usa una app estudiantil compartida.

4. Informes Avanzados

50+ informes pre-construidos:

  • Tableros financieros
  • Rendimiento instructor
  • Análisis retail
  • Constructor de informes personalizados

Kombat Evolve tiene solo informes esenciales.

Quién Debería Elegir Kombat Evolve

Ideal si:

  • Gestionas un gimnasio BJJ, MMA, o Muay Thai
  • Tienes 30-200 estudiantes
  • Operas en Europa (Francia, Suecia, Portugal, España, Alemania)
  • Quieres características específicas artes marciales (seguimiento cinturones, seminarios)
  • Necesitas SEPA y métodos de pago europeos
  • Prefieres software simple y enfocado
  • Quieres evitar tarifas de transacción
  • No necesitas automatización de marketing extensa

Quién Debería Elegir Mindbody

Ideal si:

  • Gestionas múltiples sedes (5+ gimnasios)
  • Necesitas campañas de marketing avanzadas
  • Quieres una app móvil marca blanca personalizada
  • Requieres integraciones terceras extensas
  • Gestionas operaciones retail (merchandising, suplementos)
  • Tienes staff admin dedicado
  • Operas principalmente en US
  • Necesitas informes nivel empresa

Migración desde Mindbody

Cómo Cambiar a Kombat Evolve

Semana 1: Configuración (2 horas)

  • Crear cuenta Kombat Evolve
  • Importar lista de estudiantes (exportar CSV desde Mindbody)
  • Conectar cuenta Stripe
  • Configurar horario de clases
  • Configurar niveles de membresía

Semana 2: Ejecución Paralela (1 semana)

  • Ejecutar ambos sistemas simultáneamente
  • Hacer que estudiantes hagan check-in en Kombat Evolve
  • Mantener Mindbody para facturación (transición próxima semana)
  • Verificar precisión de datos

Semana 3: Migración Completa (1 hora)

  • Mover toda la facturación a Kombat Evolve
  • Cancelar suscripción Mindbody
  • Capacitar staff en nuevo sistema
  • Notificar estudiantes de nueva app

Tiempo total de migración: 4 horas distribuidas en 3 semanas

Proporcionamos soporte de migración sin costo.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo probar Kombat Evolve antes de cambiar?

Sí. Garantía de devolución de dinero 30 días. Si no funciona para tu gimnasio, reembolso completo.

¿Perderé mis datos de estudiantes?

No. Importamos:

  • Información estudiantes (nombres, emails, teléfonos)
  • Historial de membresía
  • Registros de asistencia
  • Rangos de cinturón

Todos los datos se transfieren vía CSV.

¿Necesito cambiar mi cuenta Stripe?

No. Si ya usas Stripe con Mindbody, conecta la misma cuenta a Kombat Evolve. Los métodos de pago guardados de estudiantes se transfieren automáticamente.

¿Qué pasa con la app móvil de estudiantes?

Los estudiantes descargan la app Kombat Evolve (iOS/Android). Inician sesión con su email y pueden inmediatamente:

  • Reservar clases
  • Ver horario
  • Actualizar información de pago
  • Verificar historial de asistencia

¿Hay tarifa de configuración?

No. 0€ tarifa de configuración. Solo pagas tu tarifa mensual.

¿Puedo cancelar en cualquier momento?

Sí. Facturación mensual, cancelar en cualquier momento. Sin tarifas de cancelación.

¿Soportan mi procesador de pagos?

Usamos Stripe, que soporta:

  • Débito Directo SEPA
  • Tarjetas de crédito/débito (Visa, Mastercard, Amex)
  • Klarna
  • iDEAL (Países Bajos)
  • Bancontact (Bélgica)

Si usas un procesador diferente, podemos discutir opciones de integración.

Resumen: Diferencias Clave

Kombat EvolveMindbody
Enfoque PrincipalGimnasios artes marciales (BJJ, MMA)Fitness & bienestar general
Enfoque GeográficoEuropaEstados Unidos
ComplejidadCaracterísticas simples y enfocadasIntegral, complejo
Tarifas de Transacción0% (solo Stripe)4,6% + $0,30
Tiempo de Configuración30 minutos4-10 horas
Precio Inicial49€/mes150€/mes
ContratoMensualAnual (la mayoría de planes)

Comenzar

Prueba Kombat Evolve:

  • Garantía de devolución de dinero 30 días
  • Migración gratuita desde Mindbody
  • Configuración en 30 minutos
  • Cancelar en cualquier momento

¿Preguntas?

Última actualización: Diciembre 2025

Aviso: Los precios y características son exactos a la fecha de publicación. Precios Mindbody obtenidos de su sitio web oficial. No estamos afiliados con Mindbody.

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