Por Qué Construí Software Gimnasio BJJ Como Coach (No Emprendedor Tech)

Por Qué Construí Software Gimnasio BJJ Como Coach (No Emprendedor Tech)

No soy un emprendedor tech que investigó el mercado de software de gestión de gimnasios y encontró un nicho. Soy un coach BJJ que se frustró con hojas Excel desordenadas y decidió aprender a programar.


Introducción

No soy un emprendedor tech que investigó el mercado de software de gestión de gimnasios y encontró un nicho.

Soy un coach BJJ que se frustró con hojas Excel desordenadas y decidió aprender a programar.

Esta es la historia de cómo nació Kombat Evolve - no en una incubadora de startups, sino en los tatamis de All Star Gym en Estocolmo.

La Realidad Desordenada de Entrenar BJJ

All Star Gym, Estocolmo.

Acababa de empezar a dar clases de BJJ.

El coach principal me entregó un cuaderno y dijo:

“Da la clase y anota quién viene. Escribe lo que enseñaste. Buena suerte.”

Eso fue todo.

Sin sistema. Sin software. Sin forma de ver patrones. Sin forma de saber si los estudiantes mejoraban.

Solo un cuaderno y esperanza.

Los Problemas Que Enfrentaba Diariamente

Problema #1: ¿Quién realmente entrena aquí?

Los estudiantes venían aleatoriamente. No tenía idea:

  • Quién entrenaba 3x/semana vs 1x/mes
  • Quién era constante vs a punto de irse
  • Quién necesitaba atención extra
  • Quién estaba listo para promoción

Estaba entrenando a ciegas.

Problema #2: ¿Qué enseñamos la semana pasada?

Planificar programas de entrenamiento era caótico:

  • ¿Ya cubrimos esta técnica?
  • ¿Cuándo fue la última vez que practicamos derribos?
  • ¿Qué estudiantes se perdieron la serie de llaves de brazo?

Guardaba notas en un Google Doc que se volvió ilegible después de 3 meses.

Problema #3: Los estudiantes se sentían invisibles

Lo peor:

Los estudiantes entrenaban durante meses y no podían ver su propio progreso.

Me preguntaban: “¿Estoy mejorando?”

Y yo respondía: “Sí, absolutamente. Tu retención de guardia está mucho mejor.”

Pero no tenía datos para mostrarles.

Tenían que confiar en mí.

Y cuando no veían resultados lo suficientemente rápido?

Se iban.

Probé Todo el Software de Gestión de Gimnasio

No iba a aceptar cuadernos desordenados como solución.

Así que investigué software de gestión de gimnasios.

Lo Que Encontré:

Mindbody:

  • Construido para estudios de yoga, no artes marciales
  • Sin seguimiento de cinturón
  • Sin progresión técnica
  • Solo “quién pagó este mes”

Kicksite:

  • Enfocado en EE.UU., no soportaba pagos SEPA
  • Historial de cinturón básico (solo admin)
  • Los estudiantes no podían ver sus propios datos

El Patrón Que Noté

Cada herramienta fue construida para DUEÑOS de gimnasios.

  • Facturación ✅
  • Programación ✅
  • Procesamiento de pagos ✅

Pero nada fue construido para ESTUDIANTES.

  • Seguimiento de progreso ❌
  • Herramientas de compromiso ❌
  • Maestría técnica ❌
  • Sistemas de motivación ❌

Esto no tenía sentido para mí.

Porque los estudiantes son lo que mantiene vivos a los gimnasios.

El Punto de Quiebre: Ver Buenos Estudiantes Irse

Uno de mis estudiantes - llamémoslo Marcus - dejó de venir.

Marcus había entrenado consistentemente durante 8 meses:

  • 3x por semana
  • Nunca faltó a una clase
  • Técnica sólida
  • Buen compañero de entrenamiento
  • Le caía bien a todos

Luego una semana: nada.

Le envié un mensaje: “Hey tío, ¿todo bien?”

Su respuesta:

“Sí, simplemente no siento que esté mejorando. Llevo 8 meses y todavía me destrozan en cada combate. Creo que el BJJ no es para mí.”

Esto me destrozó.

Porque Marcus SÍ estaba mejorando.

Lo había visto:

  • Escapar del control lateral (mes 1: nunca, mes 8: a menudo)
  • Defender sumisiones (mes 1: sumisión en 30 segundos, mes 8: aguantó 5 minutos)
  • Ejecutar técnicas (mes 1: descuidado, mes 8: limpio)

Había hecho un progreso MASIVO.

Pero no podía verlo.

Porque no había ningún sistema para mostrárselo.

Sin datos. Sin tablero. Sin forma de visualizar la mejora.

Solo mi palabra.

Y mi palabra no era suficiente.

El Problema de Compromiso del Estudiante (Era 2026)

Esa noche no podía dejar de pensar:

¿Por qué la gente se mantiene con Duolingo?

Ven su racha. Ven su XP. Ven su progreso hacia niveles superiores.

¿Por qué la gente ama Strava?

Ven cada carrera registrada. Ven PRs. Ven mejora con el tiempo.

¿Por qué la gente está obsesionada con Spotify Wrapped?

Ven sus datos. Se sienten vistos. Lo comparten en Instagram.

¿Por qué el BJJ no tiene esto?

En 2026, la gente AMA los datos.

Rastrean:

  • Pasos (Apple Watch)
  • Sueño (Oura Ring)
  • Carrera (Strava)
  • Idiomas (Duolingo)
  • Lectura (Goodreads)
  • Hasta ingesta de agua

¿Pero los estudiantes BJJ entrenan 3x/semana durante un año y no tienen CERO datos para mostrar?

Esto era una locura.

La Decisión: Lo Construiré Yo Mismo

Tenía dos opciones:

Opción 1: Seguir quejándome de que nadie construye software BJJ adecuado

Opción 2: Aprender a programar y construirlo yo mismo

Elegí la Opción 2.

Construir Para Estudiantes Primero (No Dueños de Gimnasio)

La mayoría del software de gimnasio es construido por emprendedores tech que entrevistan a dueños de gimnasios.

Lo que los dueños dicen que quieren:

  • “Necesito mejor facturación”
  • “Necesito programación más fácil”
  • “Necesito seguimiento de asistencia”

Así que eso es lo que se construye.

Pero yo estaba construyendo como COACH.

Y conocía el problema real:

Los estudiantes se van porque no pueden ver su progreso.

Así que construí características que el software existente no tenía:

Característica #1: Tableros de Progreso del Estudiante

Cada estudiante obtiene su propio tablero mostrando:

  • Total de clases asistidas
  • Racha actual (días entrenando consistentemente)
  • Técnicas dominadas (por categoría)
  • Línea de tiempo progresión cinturón
  • Requisitos para próxima graduación

Como las rachas de Duolingo, pero para BJJ.

Característica #2: Seguimiento de Maestría Técnica

En lugar de solo “rango de cinturón”, rastreamos:

  • Qué técnicas has aprendido
  • Cuáles has ejecutado en combate
  • Cuáles has dominado
  • Cuáles necesitas revisar

Los estudiantes pueden ver: “Conozco 47 técnicas, dominé 12, listo para aprender 8 más.”

El progreso es visible.

Característica #3: BJJ Wrapped (Resumen Anual)

A fin de año, cada estudiante recibe:

  • Total de clases asistidas
  • Compañeros de entrenamiento favoritos
  • Técnicas más practicadas
  • Línea de tiempo de progresión
  • Logros desbloqueados

Como Spotify Wrapped, pero para BJJ.

Los estudiantes comparten esto en Instagram.

Marketing gratis. Estudiante se siente valorado. Todos ganan.

Característica #4: Alertas En Riesgo (Para Coaches)

Este era el problema de Marcus.

El sistema rastrea:

  • Patrón de asistencia normal para cada estudiante
  • Marca cuando la asistencia cae 50%+
  • Alerta al coach ANTES de que se vayan

Ejemplo:

“⚠️ La asistencia de Marcus cayó 60% (normalmente 3x/semana, ahora 1x/semana durante 3 semanas). ¿Contactar?”

El coach puede intervenir temprano.

“Hey Marcus, noté que has estado viniendo menos. ¿Todo bien? ¿Quieres tomar un café y hablar sobre lo que estás trabajando?”

Esto salva estudiantes.

La Evolución del Nombre: BJJ Evolve → Kombat Evolve

Lancé la primera versión como “BJJ Evolve.”

Solo para mi gimnasio. Solo para resolver mi problema.

Luego publiqué sobre ello en Reddit.

“Construí una herramienta para rastrear progresión de estudiantes porque me cansé de Excel. Gratis de usar si alguien quiere.”

10+ gimnasios me enviaron mensajes en 2 semanas.

Por Qué Ser un Coach (No un Emprendedor Tech) Cambia Todo

Hablo Su Idioma

Cuando presento a dueños de gimnasios:

El emprendedor tech dice: “Nuestra plataforma SaaS aprovecha análisis avanzados para optimizar KPIs de retención…”

Yo digo: “¿Conoces ese cinturón blanco que entrena duro durante 6 meses y luego desaparece? Los atrapamos 3 semanas antes de que se vayan.”

Los dueños de gimnasios ASIENTEN.

Porque no estoy vendiendo software.

Estoy resolviendo un problema que he vivido.

Sé Lo Que Realmente Importa

El emprendedor tech construye:

  • Sistemas de facturación complejos
  • Programación avanzada
  • 47 características que los dueños de gimnasios no necesitan

Yo construyo:

  • Seguimiento de asistencia simple
  • Visibilidad de progreso del estudiante
  • Alertas en riesgo

Porque sé el problema real: los estudiantes se van cuando se sienten invisibles.

Todo lo demás es secundario.

Tengo Credibilidad

Cuando digo:

“Soy un coach BJJ que aprendió a programar porque el software existente falló a mis estudiantes”

Los dueños de gimnasios confían en mí.

Porque soy un par, no un vendedor.

Entreno. Entreno. He visto estudiantes irse. He sentido la frustración.

Estoy resolviendo MI problema.

Simplemente tienen el mismo problema.

El Problema Que Falta en La Mayoría del Software de Gimnasio

El software de gestión de gimnasios está construido para la persona equivocada.

Optimizan para:

  • Conveniencia de facturación del dueño
  • Facilidad de programación del coach
  • Necesidades de reportes del admin

Pero olvidan:

Los estudiantes son lo que hace funcionar a los gimnasios.

Sin estudiantes = sin gimnasio.

Entonces, ¿por qué el software no está construido para ELLOS?

El Modelo Antiguo (Enfocado en Gimnasio):

Dueño paga por software → Software ayuda al dueño a gestionar gimnasio → Estudiantes son “gestionados” → Estudiantes se van de todos modos → Dueño culpa “el BJJ es difícil”

El Nuevo Modelo (Enfocado en Estudiante):

Dueño paga por software → Software compromete a ESTUDIANTES → Estudiantes ven progreso → Estudiantes se quedan más tiempo → Dueño gana más dinero

Mismo costo.

Resultado completamente diferente.

Por Qué 2026 Es El Momento Perfecto

  • 2016: Instagram lanza Stories
  • 2017: Strava se vuelve mainstream
  • 2018: Spotify Wrapped se vuelve viral
  • 2019: Rachas de Duolingo en todas partes
  • 2020: Seguimiento fitness Apple Watch explota
  • 2021: Oura Ring, Whoop, obsesión de datos
  • 2022-2025: Todos rastrean todo
  • 2026: La gente ESPERA ver sus datos

¿Si tu gimnasio no muestra a los estudiantes su progreso?

Estás compitiendo con los golpes de dopamina de Duolingo.

Y vas a perder.

Lo Que Le Diría a Otros Coach-Fundadores

Si eres un coach/instructor/practicante pensando en construir software:

HAZLO:

✅ Construye para el problema que has sentido personalmente

Lo entenderás más profundamente que cualquier estudio de mercado.

✅ Quédate en la comunidad

Sigue entrenando. Sigue entrenando. No te conviertas en “ese tipo tech.”

Tu credibilidad es tu ventaja injusta.

✅ Comienza con un gimnasio (el tuyo)

Perfecciona el producto antes de escalar.

Si no funciona para ti, no funcionará para otros.

✅ Habla con estudiantes, no solo con dueños

Los dueños pagan las cuentas.

Pero los estudiantes son el producto.

Construye para ellos.

NO HAGAS:

❌ Intentar ser un fundador tech “típico”

No vas a levantar capital de riesgo.

No vas a “moverte rápido y romper cosas.”

Estás resolviendo un problema real para una comunidad que amas.

Eso es mejor.

❌ Perder contacto con el problema

Sigue entrenando.

En el momento en que dejas de entrenar, dejas de entender.

❌ Sobrecargar características

Los dueños de gimnasios no necesitan 100 características.

Necesitan 5 características que realmente resuelvan la retención.

Enfócate.

La Razón Real Por La Que Construí Esto

Podría haberme quedado como coach.

Usar los cuadernos desordenados.

Aceptar que “los estudiantes se van, así es el BJJ.”

Pero cada vez que un buen estudiante desaparecía, dolía.

Porque sabía que estaban mejorando.

Lo veía.

Pero ellos no podían.

Y no podía mostrárselo.

Así que aprendí a programar.

No para construir una startup.

No para hacerme rico.

Para dejar de ver a buenas personas dejar algo que amarían si pudieran ver su progreso.

Eso es todo.

Esa es toda la historia.

Kombat Evolve existe porque un coach se frustró y aprendió a programar.

Pruébalo Tú Mismo

Si gestionas un gimnasio de BJJ, Judo, o MMA y estás cansado de:

  • Estudiantes que se van después de 6 meses
  • Hojas Excel desordenadas
  • Sin forma de mostrar a los estudiantes su progreso
  • Sentir que estás entrenando a ciegas

Construí esto para ti.

Porque yo era tú.

Prueba gratis de 14 días. Sin tarjeta de crédito requerida.

O simplemente envíame un mensaje en WhatsApp: +46761775001

Todavía entreno. Todavía entreno. Todavía resuelvo los mismos problemas que enfrentas.

Hablemos.

Oss,
Mansour

Coach BJJ | Cinturón Negro bajo Alan Finfou | Fundador de Kombat Evolve

FAQ

¿Qué software de gestión de gimnasio es mejor para BJJ?

El mejor software de gestión de gimnasio BJJ se enfoca en la retención de estudiantes, no solo en la facturación. Busca características como seguimiento de progresión de cinturón, tableros de progreso de estudiantes, alertas en riesgo, y aplicaciones móviles que comprometan a estudiantes entre clases. Kombat Evolve está construido específicamente para esto por un coach BJJ.

¿Cómo rastrear el progreso de estudiantes en BJJ?

Los gimnasios BJJ modernos usan software para rastrear patrones de asistencia, maestría técnica, progresión de cinturón, y métricas de compromiso. Los estudiantes acceden a sus propios tableros mostrando clases asistidas, técnicas aprendidas, y requisitos para próxima graduación - similar a cómo Duolingo muestra progreso de idioma.

¿Por qué los estudiantes BJJ se van?

70% de los estudiantes BJJ se van antes del cinturón azul principalmente porque no pueden ver su propio progreso. Después de meses de entrenamiento y sumisiones, sienten que no están mejorando - incluso cuando lo están. Software de seguimiento de progreso que visualiza mejora ayuda a los estudiantes a ver su crecimiento y mantenerse motivados.

¿Qué es software de retención de gimnasio BJJ?

El software de retención de gimnasio BJJ ayuda a los gimnasios a mantener a los estudiantes entrenando más tiempo rastreando patrones de asistencia, alertando a coaches cuando estudiantes están en riesgo de irse, y proporcionando a estudiantes tableros de progreso. A diferencia del software de gestión de gimnasio genérico, está construido específicamente para resolver el problema de retención de estudiantes de artes marciales.

¿El software de gimnasio BJJ funciona en Europa?

Los gimnasios BJJ europeos necesitan software que soporte pagos SEPA, cumplimiento GDPR, e interfaces multi-idioma. El software basado en EE.UU. como Mindbody a menudo carece de estas características. Kombat Evolve está construido Europa primero con soporte SEPA nativo y cumplimiento GDPR.

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